ПОЛИТИКА АНО УЦ «НМО» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Введение

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в Автономная некоммерческая организация Учебный Центр Дополнительного Профессионального Образования «Непрерывное Медицинское Образование» (Сокращенное название: АНО УЦ «НМО») является одной из приоритетных задач организации.

В АНО УЦ «НМО» для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками компании, допущенными к обработке персональных данных.

Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами АНО УЦ «НМО».

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных сотрудников, клиентов и подписчиков АНО УЦ «НМО» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц АНО УЦ «НМО», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональной информации которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при использовании Сайта, Сервисов или в процессе регистрации (создания учетной записи), для приобретения товаров/услуг, неисключительной лицензии от несанкционированного доступа и разглашения.

Понятие и состав персональных данных

Перечень персональных данных, подлежащих защите в АНО УЦ «НМО» определятся Федеральным законом «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами. Сведениями, составляющими персональные данные, в АНО УЦ «НМО» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Цели обработки персональных данных

АНО УЦ «НМО» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

  • организации кадрового учета компании, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов; ведения кадрового делопроизводства, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов;
  • идентификации стороны в рамках соглашений и договоров заключаемых с АНО УЦ «НМО»;
  • обеспечивать раздельный доступ к информации, не предназначенной для Пользователей с/без высшего медицинского образования;
  • предоставления Пользователю товаров/услуг, неисключительной лицензии, доступа к Сайту, Сервисам;
  • связи с Пользователем, направлении Пользователю транзакционных писем в момент получения заявки регистрации на Сайте или получении оплаты от Пользователя, разово, если Пользователь совершает эти действия, направлении Пользователю уведомлений, запросов;
  • направлении Пользователю сообщений рекламного и/или информационного характера — не более 1 сообщения в день;
  • проверки, исследования и анализа таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы и разделы Сайта, а также разрабатывать новые сервисы и разделы Сайта;
  • проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
  • Принципы и условия обработки персональных данных

    Обработка персональных данных в АНО УЦ «НМО» производится на основе соблюдения принципов: • законности целей и способов обработки персональных данных; • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных; • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные; • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки; • уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении. Отказ клиента АНО УЦ «НМО» от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

    Обеспечение безопасности персональных данных

    АНО УЦ «НМО» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в АНО УЦ «НМО» назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.

    Сроки обработки и хранения персональных данных

    Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ. В АНО УЦ «НМО» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в АНО УЦ «НМО» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.

    Права и обязанности оператора и субъекта персональных данных

    АНО УЦ «НМО» как оператор персональных данных в праве: • отстаивать свои интересы в суде; • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.); • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством; • использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

    Субъект персональных данных имеет право: • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; • требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых АНО УЦ «НМО» и источник их получения; • получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения; • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

    Условия обработки персональной информации предоставленной Пользователем и ее передачи третьим лицам

    АНО УЦ «НМО» принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.

    АНО УЦ «НМО» предоставляет доступ к персональным данным Пользователя только тем работникам, подрядчикам и Аффилированным лицам которым эта информация необходима для обеспечения функционирования Сайта, Сервисов и оказания Услуг, продажи товаров, получении неисключительной лицензии Пользователем.

    АНО УЦ «НМО» вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей). Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.

    АНО УЦ «НМО» не проверяет достоверность информации предоставляемой Пользователем и исходит из того, что Пользователь в рамках добросовестности предоставляет достоверную и достаточную информацию, заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию при появлении такой необходимости, включая но не ограничиваясь, изменением номера телефона.

    Регистрируясь на Сайте и используя Сайт и Сервисы Пользователь выражает свое полное согласие с условиями настоящей Политики.

    В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики использование Сайта и/или каких-либо Сервисов доступных при использовании Сайта должно быть немедленно прекращено.

    Условия пользования Сайтом, Сервисами

    Пользователь при пользовании Сайтом, подтверждает, что:

    АНО УЦ «НМО» не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователях, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения обязательств перед Пользователем.

    В рамках настоящей Политики под «персональной информацией Пользователя» понимаются:

    Данные предоставленные Пользователем самостоятельно при пользовании Сайтом, Сервисами включая но, не ограничиваясь: имя, фамилия, пол, номер мобильного телефона и/или адрес электронной почты, дата рождения, домашний адрес, информация об образовании, о роде деятельности.

    Данные, которые автоматически передаются Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), время доступа, адрес запрашиваемой страницы.

    Иная информация о Пользователе, сбор и/или предоставление которой определено в Регулирующих документах отдельных Сервисов АНО УЦ «НМО».

    Изменение и удаление персональных данных

    Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, воспользовавшись функцией редактирования персональных в персональном разделе соответствующего Сервиса. Пользователь обязан заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае АНО УЦ «НМО» не несет ответственности за неполучение уведомлений, товаров/услуг и т.п.

    6Пользователь также может удалить предоставленную им в рамках определенной учетной записи персональную информацию. При этом удаление аккаунта может повлечь невозможность использования некоторых Сервисов.

    Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство

    АНО УЦ «НМО» имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу https://contmed.ru/confidential/

    К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и АНО УЦ «НМО» возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.

    Правила использования сайтов, действующих от имени АНО УЦ «НМО»

    Сайт является собственностью компании, которая выполняя функции Администрации Сайта, использует Интернет для сбора и обработки персональных данных. При этом может выполняться обработка и передача персональных данных за пределы одного государства. Ниже изложена информация, необходимая для принятия взвешенного решения о целесообразности использования Сайта и передачи персональных данных Администрации Сайта. Таким образом, при регистрации и последующем использовании Сайта Пользователь подтверждает возможность обработки предоставленных персональных данных и вторичных персональных данных (в т.ч. файлов cookies, данных о подключении и системной информации) и соглашается на их обработку в соответствии с принципами, изложенными в настоящих Правилах.

    Пользователь Сайта соглашается с тем, что информация, указанная им при регистрации, будет храниться в базе данных Сайта. Администрация Сайта имеет доступ к регистрационным данным Пользователя, может проверять, исследовать и анализировать их, а также данные статистики посещений Сайта в целях развития, поддержки, улучшения и персонализации сервисов и разделов Сайта.

    В случае запроса на предоставление специфических дополнительных услуг Администрации Сайта могут потребоваться дополнительные прямые персональные данные Пользователя для осуществления этих услуг. В этом случае Пользователь получит запрос на явное согласие на сбор и использование этих персональных данных. Эти персональные данные будут использоваться только в тех целях, в которых они предоставляются Администрации Сайта.

    Администрация Сайта принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. При этом Администрация сайта не может быть ответственна за действия хакеров, которые могут привести к несанкционированному доступу к ней.

    Администрация Сайта никогда не будет разглашать, продавать или передавать персональную информацию Пользователя третьим лицам или организациям без прямого разрешения Пользователя.

    Рекламные, научно-информационные и другие проекты, проходящие на Сайте, могут проводиться в партнерстве с третьими лицами (далее "Партнеры Сайта"). Собранная во время таких проектов информация частично или полностью может быть использована Партнером Сайта. Администрация Сайта может предоставлять обобщенные статистические данные (не позволяющие осуществлять идентификацию личности) об участниках проектов Партнерам Сайта. Пользователи могут отказаться от участия в проекте, проводимом совместно с Партнером Сайта, если они не согласны с передачей обобщенной статистической информации Партнеру Сайта.

    Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных до тех пор, пока это необходимо для ответов на запросы или решения проблем, обеспечения усовершенствованных или новых услуг и в соответствии с требованиями законодательства. Это означает, что персональные данные могут сохраняться в течение некоторого периода времени после прекращения использования Пользователем  Сайта. По достижении целей хранения или в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению. При этом Администрация Сайта имеет право удалить персональные данные Пользователя в любое время.

    Пользователь может потребовать удалить персональные данные путем отправки электронного сообщения на адрес info@contmed.ru

    На Сайте возможно использование технологии отслеживания (файлы cookies) для сбора таких персональных данных, как, например, тип браузера или операционная система, ссылочная страница, путь на сайте, домен интернет-провайдера и т.п. в целях получения общей информации об том, как Сайт используется Пользователями. Файлы cookies позволяют совершенствовать Сайт в соответствии с требованиями Пользователей. Информация, собранная с использованием файлов cookies, хранится в формате, не предполагающем идентификацию личности. Эта информация не будет несанкционированно передаваться третьим лицам.

    Время от времени Администрация Сайта может предлагать Пользователям ответить на вопросы анкет. Данные, собираемые путем опросов и анкетирования, предназначены, как правило, для внутреннего использования Администрацией Сайта, однако обобщенные данные (не позволяющие осуществлять идентификацию личности) могут использоваться совместно с другими заинтересованными сторонами.